Ak neustále expandujete svoje podnikanie, určite budete skôr či neskôr potrebovať ERP systém (plánovanie podnikových zdrojov). S rastom spoločnosti rastie aj množstvo generovaných údajov, ktoré je potrebné uchovať a usporiadať. Bez ERP systému sa stáva správa všetkých týchto informácií nákladnou a časovo náročnou povinnosťou. Neexistuje žiadne jasné pravidlo, ktoré by vám naznačilo, kedy systém potrebujete. No ak vaša firma spĺňa nasledujúce body, pravdepodobne by ste mali nad ním začať aspoň premýšľať.
Váš existujúci softvér je nedostačujúci
Vždy ste používali jednoduchý softvér, ktorý dokáže spracovať len určité množstvo údajov, no zrazu vám už nestačí? Znamená to, že potrebujete robustnejší systém, ktorý si ľahko poradí s kvantami údajov. ERP systém dokáže uchovať obrovský objem dát z rôznych oddelení vo vašej firme. Takto budete mať informácie z oddelenia marketingu, výroby, predaja, ľudských zdrojov a iných na jednom mieste.
Strácate prehľad o údajoch
Ak strácate prehľad o všetkých tabuľkách s údajmi a nevyznáte sa v nich alebo máte problémy s komunikáciou medzi oddeleniami, nemusíte sa báť – nie ste v tom sami. Sú to bežné výzvy, s ktorými sa stretne každá rastúca firma. Zlá komunikácia však môže viesť k veľkým chybám, kvôli ktorým môžete prísť o drahocenný čas alebo o peniaze. Preto to zoberte ako znamenie, že by ste mali porozmýšľať nad ERP systémom.
Prečítajte si tiež: Rezervačný systém pre pohybové štúdia
Nedokážete vyhovieť zákazníkom
Zákazníci sú bezpochyby základom pre každé podnikanie. Určite nechcete, aby boli nespokojní. Či už máte ťažkosti so správou a sledovaním inventára, poskytovaním finančných informácií alebo s vytváraním komplexných správ pre klientov, ERP softvér vám pomôže. V centrálnom systéme sú všetky údaje rozumne organizované, takže bude pre vás jednoduchšie sa v nich orientovať a vybrať presne tie, ktoré aktuálne potrebujete.
Ak ste narazili na tieto problémy, určite by ste sa mali o zavedení nového systému poradiť s odborníkom. Aj keď implementácia ERP systému prináša vysoké počiatočné náklady, z dlhodobého hľadiska ušetríte svoj čas a peniaze zjednodušením procesov a maximalizáciou efektívnosti pracovného toku. Získate prehľadný a jednotný systém, vďaka ktorému budete spokojnejší vy a aj vaši zákazníci.
Zdroj: softwareadvice.com, flowii.com
